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Rechnung schreiben Mac Freeware   mit ExpressInvoice

Wer als Privatperson oder als KMU Mac OS X einsetzt und eine Software sucht, mit der man eine Rechnung schreiben kann, sollte die Freeware ExpressInvoice ausprobieren. Die englischsprachige Software bietet eine Kundenverwaltung, eine Artikelverwaltung sowie eine Rechnungsverwaltung kostenlos. Mit der Software erstellen Sie innert kürze:

  • Angebot
  • Bestellungsbestätigung
  • Rechnungen

Wie erwähnt ist die Software in Englisch halten. Über die Programmeinstellungen kann man aber die Texte auf Rechnung, Angebot und Bestellbestätigung eindeutschen und das Layout den eigenen Bedürfnissen anpassen.
Verschiedene Währungen kennt das System von Haus aus kann bis zu drei verschiedene Mehrwertsteuer-Sätze verwalten.

Einfach hammerhaft ist die Tatsache, dass ExpressInvoice auf Ihrem Mac einen Webclient bereitstellt, so dass andere Personen im lokalen Netzwerk auf ExpressInvoice zugreifen können um Angebote und Rechnungen zu schreiben. Das ist sehr innovativ! Der Zugriff geschieht im lokalen Netzwerk über den Browser mit einer IP-Adresse  auf Port 1096 (in meinem Fall lautet diese http://192.168.1.40:1096/logon). Die entsprechende IP-Adresse finden Sie Einstellungen in der Rubrik “Web Access” heraus. Theoretisch kann man sogar über das Internet auf den Service zugreifen. Dazu müsste aber Ihr ADSL-Router entsprechend konfiguriert sein, so dass Pakete die von Aussen kommen korrekt an das Ziel geroutet werden. Damit jemand über den Webaccess zugreifen kann, müssen Sie für diesen Benutzer in ExpressInvoice mit wenigen Klicks einen Account erstellen.

Erstellte Angebote, Bestellbestätigungen, Rechnungen oder Zahlungserinnerungen lassen sich direkt drucken oder per E-Mail versenden.

Auch ein Reporting bringt die Software mit. So kann man sich eine Übersicht über aktuelle Rechnungen, Angebote, etc erstellen lassen.

 

Fazit: Wer eine leistungsstarke Software für den Mac sucht, mit der man Angebote und Rechnungen schreiben kann, sollte sich die ExpressInvoice unbedingt anschauen. Die Software funktioniert stabil und nach kurzer Einarbeitungszeit kann man schon die ersten Rechnungen oder Angebote erstellen. Der initiale Konfigurationsaufwand inkl. Eindeutschung und Einarbeitung liegt bei ca.  30 Minuten. Das ist vertretbar wenn man bedenkt, welche tollen Features ExpressInvoice mitbringt.

 

ExpressInvoice – ein Downloadtipp von mac-tools.org

 

Frage: Kennen Sie noch weitere Freeware Produkte, mit denen man Rechnungen schreiben kann? Welche Software verwenden Sie selber? Wir freuen uns über Ihren Kommentar.
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3 Responses to Rechnung schreiben Mac Freeware – mit ExpressInvoice

  1. Frank sagt:

    Gibt es keine Probleme, z.B. mit dem Finanzamt, wenn ich diese amerikanische Software für die Erstellung meiner Rechnungen nutze? Nach dem Umsatzsteuergesetz müssen ja verschiedene Pflichtangaben auf einer Rechnung erfüllt sein. Ich benutze selber eine deutsche Cloud-Rechnungssoftware. Diese nutze ich mit meinem Mac online und die Server des Anbieters stehen auch in Deutschland. Die Nutzung von Software nach US-AGBs finde ich immer etwas problematisch. Was passiert z.B. mit meinen gespeicherten Daten wenn es das Angebot nicht mehr geben sollte?

    • Mitschu sagt:

      Guten Tag.
      Bei ExpressInvoice handelt es sich nicht um eine Cloud-Lösung, sondern um eine Desktop Applikation, welche auch über das lokale Netz eingesetzt werden kann um eine gewisse Mehrplatzfähigkeit einzuräumen.
      In der Tat müssen – entsprechend den lokalen Buchhaltungs- und Rechnungslegungsanforderungen – auf Rechnungen gewisse Pflichtangaben vorhanden sein. Daher empfiehlt es sich vorab mit einem Buchhalter oder einem Treuhänder Rücksprache zu nehmen, ob die Rechnungen welche mit ExpressInvoice erstellt werden den Anforderungen der lokalen Steuerbehörde entsprechen.

  2. [...] Ihres privaten Budgets.Wer einfach nur Rechnungen schreiben möchte, kann die kostenlose Software ExpressInvoice oder die bereits erwähnte Software MiniBudget ausprobieren.Mit dieser Zusammenstellung sollten Sie [...]

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